在进行社保外包服务商的选择时,如何更好地控制成本是企业的主要关注点,同时对于服务反馈速度及专业能力也予以着重考量。
基于上述,本文将视角放在了在线企业社保代缴平台上,选择当前主要的壹人事、51社保、金柚网、社保通等四家社保代缴服务机构,通过对比其服务成本、反馈速度、服务专业性、地域覆盖规模等核心指标,以期为企业选择合适的服务商、实现社保的高效管理提供更多的积极建议。
核心指标一:服务成本
当前数字化大潮正在改变企业社保的管理方式,社保外包逐渐成为企业进行社保管理的主要选择。对于企业而言,如何更好地控制成本是企业重点考量的要素之一,品质更好、适用性更强、性价比更高的服务更契合企业的经营需求。
由当前调研结果可知,
壹人事:服务费用=企业服务费【100元(1-5人);200元(6-19人);300元(20-49人);500元(50人以上)】+操作服务费(20元起/人/月),包含25项社保公积金标准服务+7项免费增值服务。
51社保:服务费用=19.9元/人/月,包含27项社保公积金标准服务,增值服务按次/月收费,如五险/公积金开户300/元人次,工伤服务1000元/人次,补缴服务19.9元/人/月起等。
金柚网:服务费用=会员年费(5880元)+操作服务费(19.9元/人/月)。
社保通:服务费用=39.8元/人/月/次。
需要说明的是,本文所述的四家服务商的服务内容与收费模式截然不同,壹人事服务透明,价格公开,无隐藏收费,性价比居第一位;51社保服务费用最低,但不包含增值服务,且单次收费较高,性价比次之;社保通服务收费固定39.8元/人/月/次,但服务内容不透明,性比价居第三位;金柚网操作服务费与51社保一致,均为19.9元/人/月,但企业需另付高额会员年费,性价比最低。
总体来看,壹人事在服务品质,价格透明度方面性价比更高,若企业更重视服务成本的高低,我们建议可优先考虑壹人事。
备注:以上数据仅展示操作服务费/人,部分服务商有额外的收费(如会员年费、企业服务费等)。
核心指标二:反馈速度
随着社保合规趋严,将企业社保交付于专业的第三方进行管理,在一定程度上可降低企业社保漏停、错缴、漏缴的出现概率,减少非必要的成本耗费,从而达到“降本增效”的目的。因此,是否提供更快捷、高效、准确的反馈服务,也是企业选择合作伙伴时的重要考量之一。
本次调查结果表明,
壹人事:打造立体式客户服务体系,人工客服+客户经理1小时响应、24小时反馈,一站式线上操作,增减员截至日前多端提醒,政策变化及时通知,但派单效率稍低。
51社保:践行113响应机制,3秒极速派单,48小时反馈,全互联网平台化操作,但部分网页流程不清楚,客服回复模棱两可。
金柚网:实行首问责任制,48+小时反馈,无增减员、社保等业务办理进展提醒。
社保通:24小时响应订单处理,10分钟在线业务流程办理,但对于问题的反馈较不及时。
由此可见,以上四家社保代缴机构中,在服务响应速度、疑难业务办理效率,以及交付准确性上,壹人事都最大程度上满足了用户的体验需要,不仅完美契合企业对于社保管理的诉求,还在一定程度上促进员工和企业之间和谐的劳资关系。因此,若企业对反馈速度关注度更高,我们建议优先考虑壹人事。
备注:以上数据仅供参考,具体以各平台最新数据为准。
核心指标三:服务专业性
对于企业而言,同时兼顾成本、效率的平衡,是企业社保管理的主要挑战之一。随着服务行业更精细化发展,专业化的社保外包为更多企业所接受与选择。各服务商的行业服务经验、信息安全、信誉资质等三项参数反映其专业化程度,同时也是企业对社保服务的又一诉求与衡量指标。
本次调研结果显示,
(1)行业服务经验方面,壹人事(17年)>51社保(7年)=金柚网(7年)>社保通(6年)
总结:壹人事依托17年的人力资源服务积累和沉淀,在行业服务经验上优于其他三家服务商,保障业务模式安全、可信赖。因此,更重视公司经验、专家资源方面的企业,可选择与壹人事合作。
(2)信息安全方面,
壹人事:高新技术企业CMMI 5级、公安部等保3级、ISO2700安全体系、阿里云支撑和防护
51社保:ISO27001安全体系、 Web 应用防火墙和 DDoS 防火墙、 全程使用HTTPS协议
金柚网:独创云+SaaS系统、阿里云支撑和防护
社保通:提供API技术对接、使用EVSSL证书+AES 256加密
总结:通过对四家服务商在信息技术与安全方面进行分析,我们发现,壹人事拥有多重权威认证,在保障用户信息、资金安全上达到了更高的标准,为企业服务提供了更全面坚固的防护系统;51社保在外部防护、数据备份上表现得较为出色;其余两家服务商在信息安全支持上各有所长,但皆较单一。因此,更注重信息安全性的企业/HR,可选择与壹人事、51社保合作。
(3)信誉资质方面,
依据调查结果,壹人事等四家服务商资质认证皆齐全,而服务质量与管理水平不一。壹人事业务经验丰富,反馈较高效精准,用户体验感较良好;51社保采用全互联网平台化操作,但网页流程部分模糊不请,服务体验可进一步提升;而金柚网、社保通在响应、解决问题上则稍显逊色。由此表明,在口碑建设方面,壹人事>51社保>金柚网>社保通。因此,更关注平台信誉资质的企业/HR,可选择与壹人事合作。
同时综合以上各点,对于更追求服务专业性的企业而言,壹人事无疑是极佳的选择。
备注:以上数据仅供参考,具体以各平台最新数据为准。
核心指标四:地域覆盖规模
随着市场赛道拓宽、业务急速扩张,将企业社保外包给专业、资质的第三方进行管理已然是大势所趋,这在一些中小型企业,尤其在跨地域经营企业的运营过程中表现得更为明显。
跨地域社保开户、精准对接各地不同的社保缴纳基数与比例等业务皆会加重企业HR社保管理工作的难度。基于此,服务机构的地域覆盖能力、落地交付能力,成为企业选择服务商的重要依据之一。
依据调研结果,在地域覆盖规模方面,社保通(210+城市)>金柚网(150+城市)>51社保(130+城市)>壹人事(110+城市)。由此表明,社保通由于建立了辐射全国210+座城市的人力资源服务网络,在服务城市的广度上居四家之首,因此,对于服务机构规模大小、地域覆盖规模有所要求的企业/HR,可考虑与社保通合作。
备注:以上数据仅供参考,具体以各平台最新数据为准。
综合对四家国内主要在线企业社保代缴平台在服务成本、反馈速度、服务专业性、地域覆盖规模等方面的分析发现,壹人事在社保代缴服务的成熟度整体优于其他三家服务商,尤其在服务专业性方面尤为凸显,可为企业现在、乃至未来应对数字经济的变化带来强大的助力。
2022年,经济的快速增长、政策的相继出台将为企业提供更广阔的发展空间,提升社保管理效率、优化人力资源管理职能,或许将成为提升企业核心竞争力的关键。
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