1 运价询价与报价 向船公司联系人询价或查询合同运价。需包括:起运港/目的港、货物品名、箱型/尺寸、货重及期望ETD。比较包括附加费在内的全部费用——仅基本运费毫无意义。

始终询问有效期。在市场波动期间,船公司运价可能每周变化。

2 提交订舱申请 通过船公司门户(INTTRA、CargoSmart或船公司网站)提交订舱申请。需包括:发货人/收货人详情、商品描述及HS code、箱型、要求的ETD/ETA、特殊要求(危险品、冷藏温度、OOG尺寸)。

仔细核对商品编码——错误的HS code会导致目的港海关扣货。

3 订舱确认 船公司确认订舱并提供订舱号、分配舱位、船名/航次及截止日期。仔细审核:确认船名、ETD、箱型及所有截止时间(SI、VGM、截关)。

立即将截止日期添加到日历。这些是不可协商的最后期限。

4 提取空箱 安排拖车从船公司堆场提取空箱。需要订舱号和放箱单号。提箱时检查箱况——破损、孔洞或异味会毁坏货物。

检查箱门、箱底、箱壁和箱顶。拍摄箱号和CSC铭牌照片。

5 货物装箱与VGM 在发货人仓库或CFS将货物装入集装箱。装箱后立即称重以获得VGM(SOLAS要求)。在VGM截止时间前向船公司提交VGM。

装箱前规划装载方案。使用Hansatic的装箱规划工具优化空间利用率和重量分布。

6 提交补料(SI) 在SI截止时间前向船公司提交最终补料。包括:提单类型、收货人详情、通知方、货物描述、唛头及货物标记,以及任何信用证要求。

尽早提交初步SI,之后再修改。等到截止时间是导致提单错误的首要原因。

7 集装箱送至码头 拖车在截关前将重箱送至港口码头。确保在送箱前完成出口报关。码头签发设备交接单(EIR)确认收箱。

目标是在截关前24小时以上送箱。码头拥堵和拖车排队情况无法预测。

8 签发提单 船舶离港后,船公司根据您的SI签发提单草稿。审核每个字段:收货人、通知方、货描、重量、箱号。在提单确认前要求更正。

如有信用证,将提单草稿与信用证条款核对。一个词不匹配都可能导致无法收款。