Outlook 中具有导入/导出向导，可轻松从 CSV 文件导入联系人。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本？
新版 Outlook
经典 Outlook
Web
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”选项卡，然后改为执行这些步骤。
本部分内容：
从经典 Outlook 导入本地联系人
将联系人导入到新的 Outlook
从新 Outlook 导出联系人
将本地联系人从经典 Outlook 导入到新的 Outlook
如果在移动到新的 Outlook 之前使用了经典 Outlook，并且在本地保存了联系人，则这些联系人可能尚未复制到新的 Outlook。 若要将本地保存的联系人从经典 Outlook 导入到新的 Outlook，需要将这些联系人导出到经典 Outlook 中的 .csv 文件，然后将该文件导入到新的 Outlook。
将联系人从经典 Outlook 导出到 .csv 文件
如果经典 Outlook 尚未打开，请转到 “开始”并开始 键入 Outlook。
右键单击Outlook (经典) 将其打开。
在经典 Outlook 中，选择“ 文件>打开”&“导出>导入/导出”。
选择 “导出到文件>”“下一步”。
选择 “逗号分隔值>”“下一步”。
在 “选择要导出的文件夹 ”框中，根据需要滚动到顶部，然后选择“ 联系人 (此计算机仅) 帐户下的文件夹。 然后选择“下一步”。
选择 “浏览 ”以保存 .csv 文件的位置，为文件命名，然后选择“ 确定”。
确认要将新联系人文件保存到你的计算机上的位置，并选择“下一步”。
选择“完成”以立即开始导出联系人。 导出过程完成时，Outlook 不会显示任何消息，但“导入和导出进度”框将消失。
在计算机上找到该新 .csv 文件并用 Excel 将其打开，验证你的联系人存在于其中。 其中可能包含大量空白单元格。 这是正常现象。
一般说来，我们建议关闭文件而不保存任何更改；否则该文件可能变得混乱而无法用于导入。 如果发生这种情况，你可以随时再次运行导出过程并创建新文件。
你可以使用 Excel 更新 .csv 文件中的信息。 有关在 Excel 中使用联系人列表的提示，请转到 创建或编辑 .csv 文件。
将联系人复制到 .csv 文件后，可以按照下一节 使用 .csv 文件将联系人导入到新 Outlook 中的步骤将其导入到新的 Outlook。
使用 .csv 文件将联系人导入到新的 Outlook
使用逗号分隔值文件 (CSV) 将联系人导入 Outlook 帐户。
提示
为获得最佳结果，请确保 CSV 文件采用 UTF-8 编码。 此编码适用于所有语言和字母。
在新 Outlook 中，从导航栏中选择People。
提示
如果左侧导航栏中尚未People，请选择“更多应用”，然后People添加它。 添加People后，右键单击并选择“固定”以将其保留在左侧导航栏中。
在功能区中，选择“ 导入联系人”。
选择“ 浏览”，选择 CSV 文件，然后选择“ 打开”。
选择“导入”。
注意
如果该文件未采用 UTF-8 编码，导入工具可能无法正确识别和显示全部文本。 然后，导入工具会显示文件中的一些示例联系人，可检查该文本是否可读和正确。 如果未正确显示文本，选择“取消”。 需使用采用 UTF-8 编码的文件才能继续执行操作。 转换 CSV 文件以使用 UTF-8 编码并重启导入。 若要了解有关 UTF-8 编码的详细信息，请转到 为什么我应该关注 UTF-8 编码？
将联系人导出到新 Outlook 中的 .csv 文件
从新 Outlook 导出联系人时，联系人的副本将保存到 CSV 文件中。 稍后可使用该文件将联系人导入到其他电子邮件帐户。
在侧面板上，选择People。
在功能区中，选择“ 导出联系人”。
在此 文件夹中的“联系人”下的下拉列表中，选择一个选项，然后选择“ 导出”。
导出的 .csv 文件将保存到 “下载” 文件夹中。
本部分内容：
将联系人导入经典 Outlook
从经典 Outlook 导出联系人
使用 .csv 文件将联系人导入经典 Outlook
在 Outlook 功能区顶部，选择“文件”。
如果功能区的左上角没有“文件”选项，则说明你使用的是较早版本的 Outlook。 转到 “我拥有哪个版本的 Outlook？” ，转到 Outlook 版本的导入说明。
选择 “打开 & 导出>导入/导出”。 这将启动向导！
选择“从另一程序或文件导入”，然后选择“下一步”。
选择“逗号分隔值”，然后选择“下一步”。
在“导入文件”框中，浏览到联系人文件，然后双击以将其选中。
选择下列选项之一，以指定希望 Outlook 如何处理重复的联系人：
将重复项替换为导入的项目 如果 Outlook 和你的联系人文件中已有联系人，Outlook 会放弃该联系人的信息，并使用联系人文件中的信息。 如果联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新，应选择此选项。
允许创建重复项 如果联系人位于 Outlook 和您的联系人文件中，Outlook 将创建重复的联系人，其中一个包含原始 Outlook 信息，一个包含从联系人文件导入的信息。 稍后可合并这些人员的信息以清除重复的联系人。 此选项是默认选项。
不要导入重复项 如果联系人位于 Outlook 和您的联系人文件中，Outlook 会保留该联系人的信息，并放弃联系人文件中的信息。 如果 Outlook 中的联系人信息比联系人文件中的联系人信息更完整或更新，应选择此选项。
选择“下一步”。
在 “选择目标文件夹 ”框中，根据需要滚动到顶部，然后选择“ 联系人 ”文件夹 >“”下一步”。 如果你有多个电子邮件帐户，请选择你想要与联系人相关联的电子邮件帐户下的联系人文件夹。
选择“完成”。
Outlook 将立即开始导入联系人。 “导入进度”框关闭即表示导入结束。
若要查看联系人，请在 Outlook 底部选择People图标。
没有帮助?
转到 修复将联系人导入 Outlook 时出现的问题。
在经典 Outlook 中将联系人导出到文件
在电脑上的 Outlook 中，选择“文件”。
如果功能区的左上角没有“文件”选项，则说明你没有使用电脑上的 Outlook。 转到 我拥有哪个版本的 Outlook？ ，转到 Outlook 版本的导出说明。
选择 “打开 & 导出>导入/导出”。
选择“导出到文件”。
选择“逗号分隔值”。
如果你正借用好友的计算机，则此步骤是关键尤其重要：在“选择导出文件夹”框中，根据需要滚动到顶部并选择你的帐户下的“联系人”文件夹。 选择“下一步”。
选择“浏览”，为文件命名，然后选择“确定”。
确认要将新联系人文件保存到你的计算机上的位置，并选择“下一步”。
选择“完成”以立即开始导出联系人。 导出过程完成时，Outlook 不会显示任何消息，但“导入和导出进度”框将消失。
在计算机上找到该新 .csv 文件并用 Excel 将其打开，验证你的联系人存在于其中。 其中可能包含大量空白单元格。 这是正常现象。
一般说来，我们建议关闭文件而不保存任何更改；否则该文件可能变得混乱而无法用于导入。 如果发生这种情况，你可以随时再次运行导出过程并创建新文件。
你可以使用 Excel 更新 .csv 文件中的信息。 有关在 Excel 中使用联系人列表的提示，请转到 创建或编辑 .csv 文件。
如果你借用了朋友的电脑和 Outlook，现在可以从该用户的 Outlook 版本中删除你的帐户。 方法如下：
在桌面版 Outlook 中，选择“ 文件>帐户设置>”“帐户设置”。
选择要删除的帐户，然后选择“删除”。
选择“关闭”。
现在，你的联系人已复制到 .csv 文件，可以将其导入另一台安装了 Outlook for Windows 的计算机，或将其导入其他电子邮件服务。
使用 .csv 文件将联系人导入Outlook 网页版或 Outlook.com
使用逗号分隔值文件 (CSV) 将联系人导入 Outlook 帐户。
提示
为获得最佳结果，请确保 CSV 文件采用 UTF-8 编码。 此编码适用于所有语言和字母。
在导航栏中，选择“People。
在功能区中，选择“ 管理联系人>”“导入联系人”。
选择“ 浏览”，选择 CSV 文件，然后选择“ 打开”。
选择“导入”。
注意
如果该文件未采用 UTF-8 编码，导入工具可能无法正确识别和显示全部文本。 然后，导入工具会显示文件中的一些示例联系人，可检查该文本是否可读和正确。 如果未正确显示文本，选择“取消”。 需使用采用 UTF-8 编码的文件才能继续执行操作。 转换 CSV 文件以使用 UTF-8 编码并重启导入。 若要了解有关 UTF-8 编码的详细信息，请转到 为什么我应该关注 UTF-8 编码？
将联系人导出到Outlook 网页版或 Outlook.com 中的 .csv 文件
在侧面板中，选择 。
在功能区中，选择“ 管理联系人>”“导出联系人”。
从下拉列表中选择“ 所有联系人” 或其他选项。
选择“导出”。
为何需要关注 UTF-8 编码？
通常情况下，导入联系人时不必关注有关文本在 CSV 文件中存储方式的基本详细信息。 但是，如果联系人信息中包含英文字母表中不存在的字符，如希腊语、西里尔文、阿拉伯语或日语字符，可能会导致在导入联系人时出错。 因此，应使用 UTF-8 编码（如果导出过程中存在此选项）来保存联系人文件。
如果无法直接使用 UTF-8 导出联系人，可以使用 Excel 或第三方应用转换导出的 CSV 文件。 此操作的执行方式会因应用及应用版本而异。
如何使用 Microsoft Excel 将 CSV 文件转换为 UTF-8：
在 Excel 中，创建新的空白文档（工作簿）。
从“数据”菜单中，选择“自文本/CSV”。 浏览到导出的 CSV 文件， (可能需要选择显示文本Files (....csv) 才能) 查看它。 选择“导入”。
在出现的对话框中，在“文件源”下，选择能正确显示文本中字符的编码，例如，“Cyrillic Windows 1251”，然后选择“加载”。
检查字符在 Excel 中是否显示正确。
选择“ 文件>另存为”。 输入文件名称，然后选择“CSV UTF-8（逗号分隔）(*.csv)”作为文件类型。
选择“保存”。
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